INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Informativa Privacy ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, del Regolamento UE 2016/679 e del D.Lgs n. 101/2018

La presente informativa è relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

Egr. Sig./Sig.ra,

ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 e del D.Lgs n. 101/2018, la scrivente organizzazione, La informa che il trattamento dei dati personali, anche sensibili, da Lei forniti, all’atto dell’iscrizione, nel corso dell’evento o successivamente, avverrà presso The Driving Experiences Srl con sede legale in Bologna (BO) Galleria Ugo Bassi 1, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, con l’utilizzo di procedure anche informatizzate, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità.

 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati oggetto del trattamento da Lei forniti, all’atto dell’iscrizione, nel corso dell’evento o successivamente, sono raccolti e utilizzati nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti e trattati per finalità istituzionali e di gestione operativa:

• Gestione delle presenze
• Produzione di attestati, certificati e documenti
• Iscrizione e partecipazione alle attività dell’evento
• Iscrizione alla newsletter e invio di email circa le attività svolte dall’organizzazione
• Produzione e pubblicazione di gallerie multimediali (foto/video) dell’evento su social network e siti web

Si precisa che il trattamento è effettuato nel rispetto dei principi generali di trasparenza, correttezza e non eccedenza di cui all’art. 5 del Regolamento (UE) 2016/679 e che i dati saranno trattati esclusivamente per lo svolgimento di attività istituzionali e obblighi contrattuali e normativi.

The Driving Experiences  può altresì trattare i suoi dati personali per scopi statistici e scientifici, anche per favorire l’analisi e il miglioramento delle attività e dei servizi di didattica e di ricerca.

The Driving Experiences  può avvalersi di organizzazioni terze per attività quali la collaborazione nell’organizzazione e gestione di tutte le fase dell’evento. Tali organizzazioni possono collaborare direttamente con l’Associazione nello svolgimento di alcune attività che implicano l’accesso ai suoi dati personali, tra le quali:

• accesso all’elenco degli iscritti;
• gestione presenze;
• documentazione prodotta dagli iscritti;

 

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati per le finalità esposte potrebbe aver luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.

 

LUOGO DI TRATTAMENTO

I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale legale in Bologna (BO) Galleria Ugo Bassi 1. Sono inoltre trattati, per conto della Scrivente, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo – contabili.

 

NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO AL CONFERIMENTO

La natura del conferimento dei dati personali è da ritenersi obbligatoria. L’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di svolgere le operazioni necessarie per permettere la partecipazione dell’interessato all’evento. Il rifiuto rende inoltre impossibile all’organizzatore la corretta gestione amministrativa e operativa secondo norma di legge.

 

COMUNICAZIONE DEI DATI

Nella gestione dei suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di designati e/o responsabili interni o esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte:

• Personale interno dell’Associazione;
• Professionisti o Società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto dell’Associazione.
• Enti pubblici e privati (Fondazioni, Associazioni, imprese, ecc..) per la gestione di attività di natura istituzionale proprie dell’Associazione.

 

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati saranno conservati conformemente ai principi di cui all’art. 5 Regolamento (UE) 2016/679, per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità e con specifico riguardo al principio di limitazione della conservazione di cui all’art. 5, lett.e), Regolamento (UE) 2016/679.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Il partecipante all’evento, in qualità di interessato al trattamento, ha il diritto:

• di ottenere l’accesso ai propri dati personali;
• di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica dei propri dati personali;
• di chiedere al Titolare del trattamento la cancellazione dei propri dati personali;
• di chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali: in tal caso, tali dati personali verranno trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato;
• di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano;
• di opporsi al trattamento dei propri dati personali;
• di presentare un reclamo alle preposte autorità di controllo.

 

TITOLARE, RESPONSABILI ESTERNI E DESIGNATI AL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento, al quale Lei potrà rivolgersi per far valere i diritti di cui all’art. 7 sopra trascritto, è The Driving Experiences  con sede legale legale in Bologna (BO) Galleria Ugo Bassi 1 in persona del legale rappresentante Umberto Delle Piane.

L’elenco dei responsabili esterni e i designati al trattamento dei dati è disponibile presso la sede dell’organizzazione.

I citati diritti potranno essere da Lei esercitati inviando:

• una raccomandata con ricevuta di ritorno a The Driving Experiences  con sede legale in legale in Bologna (BO) Galleria Ugo Bassi 1;
• oppure un’e-mail all’indirizzo info@thedrivingexperiences.com